renklar
-15%
Sæson-tilbud — 15% på første rengøring

Persondatapolitik

Senest opdateret: 7.9.2026

1. Indledning

Hos renklar behandler vi personoplysninger, når du booker, skriver eller ansøger. Her kan du læse, hvad vi samler ind, hvorfor, og hvilke rettigheder du har efter GDPR.

Politikken gælder for kunder, potentielle kunder og ansøgere.

Om booking og tid

Du betaler for den aftalte tid og ydelse. Vi fakturerer den fulde aftalte tid, også hvis opgaven tager kortere tid end ventet.

2. Dataansvarlig

renklar.dk I/S
CVR-nummer: 44836017
Email: info@renklar.dk
Telefon: + 45 91 11 92 19

Som dataansvarlig er vi ansvarlige for behandlingen af dine personlige data og sikrer, at det sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.

3. Hvilke data indsamler vi?

3.1 Booking- og kundedata

  • Navn, adresse, telefonnummer og email
  • Virksomhedsnavn (hvis relevant)
  • Service type (privat, erhverv, restaurant)
  • Ejendommens størrelse og hyppighed af rengøring
  • Foretrukne datoer og tidspunkter
  • Betalingsinformation
  • Kommunikation og noter om din rengøringsservice

3.2 Kontakthenvendelser

  • Navn, email og telefonnummer
  • Postnummer
  • Besked og henvendelsesformål

3.3 Tekniske data

  • IP-adresse og browserinformation
  • Cookies og lignende teknologier
  • Brugsmønstre på vores hjemmeside

3.4 AI-chat

  • Den tekst, du skriver i chatten på siden
  • Sprog og kort samtalehistorik, så svaret kan følge tråden

Chatten er en AI-assistent, ikke en person. Vi gemmer ikke samtalen i vores eget system. Beskeden sendes til Google som databehandler for at lave et svar. Skriv ikke CPR, betalingsoplysninger eller andre følsomme data i chatten. Chatten træffer ikke beslutninger om booking eller pris. Vil du tale med os, så ring +45 91 11 92 19 eller skriv til info@renklar.dk.

4. Formål med databehandling

4.1 Levering af rengøringsservice

Vi bruger dine data til at planlægge og udføre professionel rengøringsservice, kommunikere med dig om booking og fakturering. Vi fakturerer altid for den aftalte tid, uanset om rengøringen tager kortere eller længere tid end estimeret.

4.2 Kundeservice og kommunikation

Til at besvare dine henvendelser, give tilbud og forbedre vores rengøringsservice.

4.3 Juridiske forpligtelser

Til bogføring, fakturering og opfyldelse af juridiske krav i forbindelse med rengøringsservice.

4.4 Markedsføring

Kun med dit udtrykkelige samtykke til at sende nyhedsbreve og markedsføringsmateriale om vores rengøringsservice.

5. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personlige data baseret på følgende retsgrundlag:

  • Samtykke: Når du aktivt giver samtykke til behandling af specifikke data
  • Kontrakt: Når data er nødvendige for at opfylde vores serviceaftale
  • Retslig forpligtelse: Når vi er lovligt forpligtede til at behandle data
  • Berettiget interesse: Når behandling er nødvendig for vores legitime forretningsinteresser

6. Deling af data

Vi deler ikke dine personlige data med tredjeparter, medmindre:

  • Du har givet udtrykkeligt samtykke
  • Det er nødvendigt for at levere vores service (f.eks. betalingsudbydere)
  • Vi er lovligt forpligtede til det (f.eks. myndigheder)
  • Vi bruger databehandlere, der behandler data på vores vegne under streng fortrolighed
  • AI-chat: Google som databehandler. Data kan behandles uden for EU efter Googles aftalevilkår

7. Opbevaring af data

Vi opbevarer dine personlige data kun så længe det er nødvendigt:

  • Kundedata: Opbevares i 5 år efter sidste service
  • Bogføringsdata: Opbevares i 5 år i henhold til dansk lovgivning
  • Kontakthenvendelser: Opbevares i 2 år
  • Markedsføring: Slettes når du trækker samtykke tilbage

8. Dine rettigheder

8.1 Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i, hvilke personlige data vi behandler om dig.

8.2 Ret til berigtigelse

Du har ret til at få rettet forkerte eller ufuldstændige data om dig.

8.3 Ret til sletning

Under visse omstændigheder har du ret til at få slettet dine personlige data.

8.4 Ret til begrænsning

Du har ret til at begrænse behandlingen af dine data under visse betingelser.

8.5 Ret til dataportabilitet

Du har ret til at modtage dine data i et struktureret format og overføre dem til andre.

8.6 Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine data.

9. Sikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personlige data mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller destruktion.

Vores sikkerhedsforanstaltninger inkluderer kryptering, adgangskontrol, regelmæssig sikkerhedsovervågning og medarbejderuddannelse.

10. Cookies og sporingsteknologier

Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside. Statistik- og annoncecookies aktiveres først, når du accepterer i cookie-banneret.

Vigtigt om cookie-samtykke

Google-tags indlæses med samtykke sat til afvist, indtil du accepterer cookies. Uden samtykke gemmes der ikke analyse- eller annoncecookies.

Typer af cookies vi bruger:

Nødvendige cookies

Essentielle for hjemmesidens grundlæggende funktion. Disse indlæses altid.

  • Cookie-samtykke indstilling
  • Sessionshåndtering

Analytiske cookies (Google Analytics)

Hjælper os med at forstå hvordan hjemmesiden bruges og forbedre vores service.

  • Google Analytics 4 (G-Z1D8VR8T3N, G-T64P2HC3VY)
  • Google Tag Manager (GTM-58M9B5TZ)
  • Google Ads konverteringssporing (AW-16609682756)
  • Sidevisninger, sessioner og brugerinteraktioner

Funktionelle cookies

Forbedrer brugeroplevelsen og husker dine præferencer.

  • Sprogindstillinger
  • Formular data

Sådan administreres cookies:

  • Cookie-banner: Ved første besøg kan du acceptere eller afvise cookies
  • Browser indstillinger: Du kan altid ændre cookie-indstillinger i din browser
  • Kontakt os: Hvis du har spørgsmål om vores cookie-brug
  • Varighed: Analytiske cookies opbevares i op til 26 måneder, samtykke gemmes i 1 år

11. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål om denne persondatapolitik eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os:

Email: info@renklar.dk
Telefon: + 45 91 11 92 19
Adresse: Aarhus, Danmark

Vi vil besvare din henvendelse så hurtigt som muligt og senest inden for 30 dage.

11. Ret til sletning af data

I henhold til GDPR artikel 17 har du ret til at få slettet dine personlige data, hvis der ikke længere er et gyldigt grundlag for behandlingen. Vi vil slette alle dine personlige data, medmindre vi har et juridisk grundlag for at opbevare dem.

For at anmode om sletning af dine data, bedes du kontakte os via vores dedikerede formular for datasletning.

12. Ændringer i politikken

Vi kan opdatere denne persondatapolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller gældende lovgivning. Seneste opdateringsdato vil altid blive vist øverst i denne politik.

Denne persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med GDPR og gælder for alle behandling af personlige data hos RenKlar.